Die Konformitätserklärung (DoC)
Sinn und Zweck

Wer stellt die DoC aus?

Die Konformitätserklärung (DoC) wird immer vom Hersteller der Ausrüstung ausgestellt.

Welchem Zweck dient die DoC?

Mit der DoC erklärt der Hersteller, dass die von ihm auf dem Markt bereitgestellte Ausrüstung die Anforderungen der MED und der geltenden Durchführungsverordnung erfüllt. Außerdem übernimmt er die Verpflichtungen und die Verantwortung nach Artikel 12 Absatz 1 der MED („Pflichten der Hersteller“).

Was ist besonders wichtig?

Die Inhalte einer DoC müssen so aussagekräftig sein, dass eine eindeutige Zuordnung zur betroffenen Ausrüstung möglich ist. Dies gilt insbesondere für Herstellerbezeichnung, Typ-/Gerätenamen und eventuell Handelsmarken.

Was passiert mit der DoC?

Eine Kopie der DoC muss zusammen mit der Ausrüstung an Bord des Schiffes gelangen. Die Schiffsführung ist verpflichtet, diese Konformitätserklärung so lange an Bord mitzuführen, bis die Ausrüstung ausgesondert wird. Außerdem ist eine Kopie der DoC der notifizierten Stelle zu übersenden.

Welche Folgen hat eine fehlerhafte beziehungsweise fehlende DoC?

Eine fehlerhafte oder fehlende DoC kann zur Folge haben, dass Ausrüstung bei der Besichtigung an Bord (zum Beispiel bei Neuinstallation oder Nachrüstungen) abgelehnt wird. Wird eine fehlerhafte oder fehlende DoC bei einer Port State Kontrolle bemängelt, kann dies unter Umständen negative Folgen für das betroffene Schiff haben.
Außerdem stellt eine fehlerhafte oder fehlende DoC eine formale Nichtkonformität nach Artikel 29 der MED dar. Im äußersten Fall kann dies zu einem Inverkehrbringungsverbot sowie zu einem Rückruf der betroffenen Ausrüstung führen.